Brede Tafel 30 september 2017
Op zaterdag 30 september 2017 was er weer een Brede Tafel bij Noflik in Easterein. Het bestuur mocht zich verheugen in een mooie opkomst. Aanwezig waren: Jan Galama (Burgwerd, i3700), Gradus Galema (Tuk, i594), Nan Galema (Stein, i5059), Tineke Galama (Sneek, i3635), Maikel Galama (Workum, i3642), Ida Jorna-Galema (Leeuwarden, i505), Haye Galama (Breukelen, i3737), Albert Jan Nossent (Hattem, i123), Frans Boersma (Drachten, i539), Gerard Galema (Utrecht, i611), Famke Galema (Lisse, i5024), Ivo Galama (Den Bosch, 3358), Jan S. Zeinstra (Leeuwarden, i3718), Vrony Dijkstra (i5861) en Jan Rein Galama (Reduzum, i2712). Zestien donateurs hadden zich afgemeld.
De bijeenkomst werd afgetrapt met een verslag van wat er in de bestuursvergadering, die vooraf ging aan de Brede Tafel, behandeld was. Daarbij waren ook een aantal onderwerpen die aan de Brede Tafel werden voorgelegd: de ontwikkelingen rond de boekencollectie van de Stichting en de voorbereiding van een donateursdag in 2018. Verder werd er aandacht geschonken aan de digitale stamboom en pastoor Jan Galama van 's-Heerenberg.
Over de boekencollectie werd meegedeeld dat de Stichting Bolsward Historie deze graag in bruikleen wil nemen. Deze Stichting heeft reeds een geboortelepel in bruikleen. Op termijn komt dit allemaal in het archief- en documentatiecentrum van het nieuwe stadhuis van Bolsward terecht, en is dan toegankelijk voor het publiek. Voor het bruikleen wordt een overeenkomst afgesloten.
De deelnemers aan de Brede Tafel werden opgeroepen de gegevens van hun eigen familie in de digitale stamboom te controleren, en waar nodig te corrigeren en aan te vullen. Een voorstel om officiële geboorte-, trouw- en overlijdensakten in de stamboom op te nemen werd niet overgenomen, omdat dit materiaal op allerlei wijzes al beschikbaar is (zoals op AlleFriezen.nl). Jan S. Zeinstra meldde dat hij een grote hoeveelheid bidprentjes had. Deze zullen achtereenvolgens door Frans Boersma en Maikel Galama worden uitgezocht; het restant gaat naar Bolsward Historie.
De Brede Tafel gaf diverse suggesties voor het invullen van een donateursdag in 2018. Het voorstel van het bestuur om dit in september in Bolsward te doen viel in goede aarde. Dat gold ook voor de suggestie om in het programma een stadswandeling, rondleiding en een fiets- of boottocht op te nemen. Op voorstel van de Brede Tafel zal daarbij een koppeling met KH2018 worden gemaakt. Een kleine werkgroep zal beginnen met de voorbereiding van deze donateursdag. Zodra een datum is vastgesteld zal dit via diverse kanalen bekend worden gemaakt.
Ida Jorna-Galema vestigde de aandacht op de grote belangstelling en waardering die er nog steeds bestaat voor pastoor Jan Galama, die in de Tweede Wereldoorlog in Dachau is omgekomen. Een aantal aanwezigen aan de Brede Tafel was ook aanwezig geweest bij herdenking en ingebruikneming van een nieuwe kapel in s-Heerenberg deze zomer.
De volgende Brede Tafel is op 14 april 2018, wederom bij Noflik te Easterein.
Succesvolle Brede Tafel op 8 april 2017
Zaterdag 8 april 2017 bleek dat veel donateurs de Stichting "Galema's en Galama's door de eeuwen heen" een goed hart toedragen. De dringende oproep van begin 2017 over de bestuurscrisis leverde een goede respons. Er waren bij de Brede Tafel die dag 2017 bij Noflik in Easterein 19 mensen aanwezig. Dat waren: Albert-Jan Nossent (Hattem, i123), Anno Galama (Deventer, i3704), Anno Galama (Sexbierum, i3733), Famke Galema (Lisse, i5024), Frans Boersma (Drachten, i539), Gerard Galema (Utrecht, i611), Gerardus Galema (Tuk, i594), Haye Galama (Breukelen, i3737), Ivo Galama (Den Bosch, 3358), Jan Galama (Burgwerd, i3700), Jan Galama en Margriet Steenwinkel (Waalre , i3307 en i3308), Jan Rein Galama (Reduzum, i2712), Maikel Galama (Workum, i3642), Nan Galema (Stein, i5059), Theo Galama (Tjerkwerd, i5117), Tineke Galama (Sneek, i3635), Tom Mulder (i2757) en Vronie Dijkstra (i5861).
Er hadden zich ook nog 11 personen afgemeld.
Het belangrijkste gespreksonderwerp was de toekomst van de stichting en de samenstelling van het stichtingsbestuur. De meeste aanwezigen bleken bereid de stichting en haar bestuur op de een of andere manier te willen ondersteunen; een paar mensen waren gekomen om de het stichtingsbestuur een hart onder de riem te steken.
De Brede Tafel resulteerde in ieder geval tot een een nieuwe bestuurssamenstelling. Die ziet nu als volgt uit:
. Nan Galema (Stein, i5059), voorzitter
. Gerard Galema (Utrecht, i611), secretaris en webbeheer
. Famke Galema (Lisse, i5024), penningmeester
. Jan Galama (Burgwerd, i3700), bestuurslid en activiteitencoördinator.
Albert Jan Nossent (Hattem, i123) is bij de bestuursvergaderingen aanwezig als redacteur van de familiekrant.
Bovendien bleek Ivo Galama (Den Bosch, i3358) bereid Gerard te willen ondersteunen in het webbeheer, en een actieve bijdrage te willen leveren aan de digitale stamboom.
Tineke Galama (Sneek, i3635) beheert inmiddels de Faceboek-groep van de Galama/Galema's.
Frans Boersma (Drachten, i539) levert ook al een actieve bijdrage aan de digitale stamboom.
Er werd met veel dankwoorden en het overhandigen van een gepast geschenk afscheid genomen van Haye Galama (Breukelen, i3737) als secretaris/penningmeester/webbeheerder. Deze functies had hij sinds 2009 vervuld; sinds 2015 ook nog gecombineerd met het voorzitterschap.
Toen het nieuwe bestuur geïnstalleerd was, werd er nog van gedachten gewisseld over de familiekrant en het organiseren van donateursdagen en/of een reunie. Albert Jan vertelde dat hij soms moeite heeft om de krant voldoende te vullen. Hij kreeg uit handen van Ivo een boekje dat zijn vader had samengesteld, en waaruit geput kan worden voor verhalen voor de familiekrant. Verder werd de suggestie gedaan om te werken met vaste rubrieken; Frans is alvast begonnen met het interviewen van iedereen die Gerardus Galema (de kleinzonen van Gerardus Klazes Galema) heet.
Ook voor het organiseren van donateursdagen werden de nodige suggesties gedaan. Er zal in ieder geval geprobeerd worden om in de eerste helft van 2018 een donateursdag te organiseren. Jan zal hier zijn schouders onder zetten.
Ook werd nog kort aandacht besteed aan het besprokene in de bestuursvergadering voorafgaande de Brede Tafel, zoals de financiele verantwoording over 2016. Er werd tevens gesproken over het onderbrengen van de bezittingen van de stichting (geboortelepel, doopjurk, boekencollectie). Er wordt gestreefd naar een vaste plek waar ze zichtbaar zijn voor publiek. Jan en Frans zullen zich hiervoor inspannen.
Tenslotte gaf Gerard een uitgebreide uitleg over de mogelijkheden van de digitale stamboom. Na afloop daarvan werd erop aangedrongen mutaties door te geven aan Gerard of Ivo.
De volgende Brede Tafel wordt op 30 september bij Noflik in Easterein gehouden.
Upgrade software digitale stamboom
Er is een upgrade op de software van de digitale stamboom doorgevoerd. Die upgrade brengt een aantal nieuwe functionaliteiten met zich mee.
Zoek bijvoorbeeld Ysbrand Klazes Galema maar eens op. Dan zie je bij zijn gegevens een nieuw tabblad "Gezin". Dan is in een oogopslag te zien uit welk gezin hij afkomstig bent, en/of de samenstelling van zijn gezin.
Onder het tabblad "Voorouders" is er de mogelijkheid "Voorouderwaaier" aan te klikken; er wordt dan een halve cirkeldiagram gepresenteerd waarin getoond wordt wie zijn voorouders zijn.
Verschillende overzichten zijn uit te breiden tot maximaal 8 generaties. Het resultaat is natuurlijk afhankelijk van de mate waarin de nageslacht of voorouders zijn opgenomen in de stamboom. Hoe meer generaties worden gekozen, des te onoverzichtelijk de pagina op de website wordt; dit is te verhelpen door te kiezen voor een andere (bv. de compacte) weergave.
Bijeenkomst Brede Tafel 10 september 2016
Bij de Brede-Tafel-bijeenkomst van 10 september 2016 bij Noflik in Easterein was er maar een beperkt aantal aanwezigen. De wijziging van de oorspronkelijke datum (24 september) was mede debet aan een groot aantal berichten van verhindering. Aanwezig waren wel: Haye Galama (I3737, Breukelen), Jetske Zeinstra (I2654, Hazerwoude), Gerard Galema (I611, Utrecht), Frans Boersma (I539, Drachten en Albert Jan Nossent (I123).
Door de aankondiging van Haye dat hij stopt met zijn activiteiten voor het bestuur van de Stichting "Galema's en Galama's door de eeuwen heen" stond deze bijeenkomst vrijwel volledig in het teken van overleg over de gevolgen hiervan. Er moeten in ieder geval zijn taken als penningmeester en secretaris worden overgenomen. Verder zal het onderhoud van de Galamas-website en de digitale stamboom overgedragen moeten worden. Met name de taak van penningmeester behelst ook het beheer van de donateuradministratie. Gerard heeft al een aantal secretariaatstaken en een deel van het onderhoud van de website en stamboom overgenomen.
Het bestuur heeft ook al een jaar geen voorzitter meer. Na het vertrek bestaat het bestuur nog uit twee personen. Dat is te weinig om de lopende zaken te kunnen regelen, laat staan om een reünie of donateursdag te organiseren.
De aanwezigen waren het er over eens dat het bestuur van de stichting versterkt moet zijn voor de eestvolgende bijeenkomst van de Brede Tafel. Als dit niet gebeurt, staat het voortbestaan van de stichting op het spel.
Besloten werd begin 2017 een brief naar de donateurs over deze situatie te sturen, met een dringende oproep om zich te melden voor versterking van het bestuur.
Een ander onderwerp dat aan de orde kwam, was de familiekrant "Us sitte". Door het gebrek aan kopij is die dit jaar nog niet verschenen. Albert Jan is sterk afhankelijk van materiaal dat bij hem aangeleverd wordt, en constateerde dat dit maar zeer mondjesmaat gebeurt. De Brede Tafel was het met hem eens dat versterking met een actieve redacteur zeer wenselijk zou zijn.
De datum voor de volgend Brede Tafelbijeenkomst is ook vastgelegd: zaterdag 8 april 2017, om 14.00 uur, bij Noflik Easterein. Zet deze afspraak alvast in uw agenda.
Stichting verwerft mooie collectie
Dankzij een schenking van Joep Galama (i2703) heeft de Stichting “Galama’s en Galema’s door de eeuwen heen” een mooie collectie boeken en kaarten verkregen
De boeken zijn grotendeels door Joep’s vader Ysbrand Taeke (i2296) verzameld voor genealogisch onderzoek en uit interesse voor de geschiedenis van Friesland. Een aantal van deze boeken is ook gebruikt als naslagwerk voor het opstellen van het Galema-Galama Familieboek.
De boeken en kaarten zijn op 1 december 2015 aan Gerard Galema (i611) overhandigd.
De complete lijst is te vinden onder de knop Publicatie, en dan onder Frieslandia.