Goed bezochte Brede Tafel 6 april 2019

De Brede Tafel van 6 april 2019 waren weer een flink aantal donateurs komen opdagen. Aanwezig waren Famke Galema (Lisse), Jan Galema (Kimswerd), Gerard Galema (Utrecht), Nan Galema (Stein), Albert Jan Nossent (Hattem), Gerardus Galema (Tuk), Gerard Galema (Bedum), Jan S. Zeinstra (Leeuwarden), Maikel Galama (Workum), Tineke Galama (Sneek), Ivo Galama (Den Bosch), Minke Hiemstra (Rijs), Anno Galama (Apeldoorn), Anno Galama (Sexbierum) en Eelco Galama (Leeuwarden).
Er hadden zich ook nog een tiental donateurs afgemeld.

Er wordt stilgestaan bij het overlijden van Joseph Galema. Er zal in de komende familiekrant aandacht hieraan besteed worden.

Het verslag van de vorige Brede Tafel wordt voor kennisgeving aangenomen
Iedereen wordt nogmaals opgeroepen om (ook bij hun familieleden) erop aan te dringen adreswijzigingen, en met name die van mail-adressen, door te geven aan de secretaris. Er zal op korte termijn een privacy-reglement voor de stichting worden gemaakt. Daarin wordt vastgelegd welke gegevens de stichting van haar donateurs vastlegt, en wat ze ermee doet. Dat geldt ook voor de gegevens in de digitale stamboom. Dit wordt gepubliceerd op de website en in de familiekrant.
Het graf van Ysbrand Klazes te Blauwhuis is inmiddels opgeknapt. Er is vastgesteld dat de grafrechten in 2020 aflopen. De secretaris gaat regelen dat ze tijdig verlengd worden

De Brede Tafel staat vervolgens stil bij de donateursdag 2018. Alle onderdelen zijn goed ontvangen. Wel wordt opgemerkt dat de rondleiding voor de laatste groep in het Waddencentrum te kort was. Het bestuur deelt mee dat ze van plan is in 2020 opnieuw een donateursdag te organiseren, en in 2022 een reünie. In dat jaar bestaat de stichting 30 jaar. Om een reünie voor elkaar te krijgen zal in de familiekrant een oproep gedaan worden zoveel mogelijk adressen van familieleden te leveren.
Desgevraagd wordt geantwoord dat een donateursdag in 2019 op grond van kostenbeheersing niet zo verstandig is.

Het bestuur zal zo snel mogelijk een privacy-reglement voor de stichting publiceren, zowel in de familiekrant als op de website. Daarin wordt vooral vastgelegd welke gegevens de stichting van donateurs heeft, en wat ze ermee doet.

De financiële situatie van de stichting is redelijk goed. Het vermogen is iets gedaald, maar er moet over 2018 en 2019 nog contributie geheven worden. Dat zal in één keer worden gedaan. De donateurs worden daarvan op de hoogte gesteld. Met dank aan de penningmeester wordt het financieel overzicht vastgesteld. Het is inmiddels op de website gepubliceerd.

Er wordt stilgestaan bij de publicatie van de familiekrant 2019. De deadline voor het aanleveren van kopij is half oktober. Er zal in ieder geval stilgestaan worden bij het overlijden van Joseph Galema, het privacy-reglement en de aanstaande donateursdag en reünie.

Er wordt geconstateerd dat het aantal donateurs al jaren daalt. Het vergrijzende bestand wordt steeds kleiner, en het lukt voorlopig niet om de jeugd te interesseren van familiegeschiedenis. Uit de Brede Tafel komt de suggestie om eens per kwartaal een kort overzicht van nieuwtjes over familieleden op de website te plaatsen. Verder zou er toch minimaal eens per jaar iets voor de donateurs georganiseerd moeten worden (anders dan de Brede Tafel). Het bestuur geeft aan open te staan voor suggesties om het donateurschap van de stichting aantrekkelijker te maken.

Er wordt gediscussieerd over de voorwaarden om lid te kunnen worden van de besloten Facebookgroep van de Gala/ema's. Tot nu toe hanteert de beheerder van de groep (Tineke Galama) de regel dat iemand die lid wil worden enige connectie moet hebben met een Gala/ema. De groep is vooral bedoeld om nieuwtjes over familieleden uit te wisselen. Commerciële en politieke uitingen worden geweerd en/of verwijderd. Het bestuur denkt dat een wat ruimere openstelling (iedereen die oprecht geïnteresseerd is in de Gala/ema's) mogelijk zou moeten zijn. Dat is voor de beheerder echter moeilijk vast te stellen. Besloten wordt op basis van de lopende praktijk na te gaan of dit te realiseren valt. De beheerder kan bij twijfelgevallen met de secretaris van het bestuur terugkoppelen.

Er wordt meegedeeld dat Ype Brouwers geen opdracht heeft gekregen om na te gaan of er een connectie is met onze familie en de adellijke familie. Hij heeft al in 2012 hiernaar een vooronderzoek gedaan, en toen werd geconcludeerd dat het erg moeilijk zou worden dit vast te stellen.
Gerard Galema (Bedum) vertelt vervolgens dat hij zich de afgelopen jaren bezig heeft gehouden met de geschiedenis van de Meylema's, met name in de periode tussen 1450 en de 18e eeuw. Er is veel materiaal, maar het is teveel om hierover in de familiekrant te publiceren. Desgevraagd zullen Gerard en Albert Jan nagaan of het mogelijk is hiervan een speciale uitgave voor de stichting te maken.
Minke Hiemstra vertelt hierna over haar activiteiten voor het Historisch Werkverband. Zij wil vooral laten zien hoe mensen in het verleden hebben geleefd in Friesland. Een deel daarvan is ook interessant voor de Gala/ema's.
Tenslotte wordt gewezen op nieuwe software, waarmee oude handschriften gelezen kunnen worden. Het Transcribus, en lijkt een mooi hulpmiddel voor het ontcijferen van oude akten e.d.

De volgende Brede Tafel is op 5 oktober 2019, wederom bij Noflik in Easterein.